Conservazione e custodia archivi in outsourcing

CONSERVAZIONE E CUSTODIA ARCHIVI IN OUTSOURCING

RO.DI. SRL in collaborazione con FDM Business Services SRL, parte del Gruppo Kauri (già Corvallis) società italiana di Information Technology, offre un servizio di conservazione e custodia documenti/archivi.
Il servizio permette ai clienti di gestire in piena autonomia la conservazione e custodia in outsourcing dei propri documenti presso le strutture archivistiche FDM.
Il cliente opera direttamente dai propri uffici, gestendo l’acquisto, la catalogazione, le richieste di ritiro e la conservazione delle proprie scatole.
La soluzione di FDM permette di essere indipendenti e veloci nella gestione e nell’invio delle proprie scatole: un vero e proprio sistema archivistico professionale, accessibile da qualsiasi computer collegato ad Internet.

ARCHIVIAZIONE FISICA E RECORD MANAGEMENT

Servizio di Archiviazione e Gestione di documenti cartacei, sia a bassa che ad alta frequenza di consultazione.
I documenti affidati a FDM vengono archiviati in strutture dotate di tutti i sistemi di sicurezza sia attiva che passiva, costantemente controllati da istituti di vigilanza e protetti da sistemi antincendio e antintrusione.
I documenti cartacei vengono inseriti in apposite unità di archiviazione identificate da un codice a barre che ne specifica il contenuto e la posizione fisica nel magazzino. I dati sono registrati sul sistema di record management di FDM.

Il costante tracciamento di qualsiasi movimentazione della documentazione archiviata presso FDM è garantito da procedure di controllo che regolamentano qualsiasi attività operativa.

I VANTAGGI

Sicuro
Le scatole affidate al servizio sono custodite in archivi dotati di sistema di sicurezza antintrusione e antincendio. FDM è certificata ISO 9001 e 27001 per la sicurezza informatica.
Conveniente
È in grado di ridurre i costi interni di gestione dei documenti, offrendo ad un prezzo conveniente un servizio tutto incluso, eccellente e garantito.
On-line
È l’unico servizio che grazie al sistema Si@web permette di accedere, in tempo reale e da qualsiasi postazione, a tutte le funzionalità di ricerca e richiesta.
Semplice e intuitivo
Grazie al sistema Si@web è possibile gestire rapidamente tutte le operazioni di catalogazione, ricerca, ritiro o riconsegna delle scatole.
Trasparente
Il cliente ha il pieno controllo dello stato delle proprie scatole, grazie ad un monitor delle attività che riporta tutti gli eventi registrati.